Privacy Policy

## 第1条（適用範囲） 1. 本ポリシーは、本サービスを利用する個人、イベント等への参加者、コンテスト・プロジェクト等への応募者、当社へのお問い合わせを行う者、取引先担当者、採用応募者、業務委託者その他当社が個人に関する情報を取得する者に適用されます。 2. 個別のサービスについて、本ポリシーと異なるまたは追加の定めを設ける場合は、当該個別規定が優先して適用されます。 3. 外部事業者が提供するサービスについては、当該外部事業者のプライバシーポリシー等が併せて適用される場合があります。 ## 第2条（定義）本ポリシーにおいて使用する用語は、別段の定めがある場合を除き、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令の定義に従います。「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、または個人識別符号が含まれる情報をいいます。「個人データ」「保有個人データ」「要配慮個人情報」「個人関連情報」「仮名加工情報」および「匿名加工情報」についても、個人情報保護法に定める意味によるものとします。 ## 第3条（取得する情報）当社は、本サービスの提供等にあたり、以下の情報を取得することがあります。 ### 1. 基本情報 * 氏名、表示名、ニックネーム * 生年月日、年齢、学年 * 性別その他本人が任意で登録する属性情報 * 住所、居住地域 * 電話番号 * メールアドレス * プロフィール画像その他本人確認に用いる情報 ### 2. 所属・経歴等に関する情報 * 学校名、学部、学科、学年 * 所属企業、団体、学生団体、コミュニティ * 役職、職種 * 学歴、職歴 * 資格、スキル、経験 * ポートフォリオ * 活動実績 * プロジェクト参加歴 * 受賞歴、評価、成果物その他キャリア・活動に関する情報 ### 3. アカウントおよび外部サービスに関する情報 * ユーザーID * SNSアカウント * Discord IDその他コミュニケーションサービス上の識別情報 * 外部サービスとの連携情報 * 認証情報およびアカウント設定情報なお、当社はパスワードを取得する場合、原則として安全な方法により管理し、平文のまま保存しないよう適切な措置を講じます。 ### 4. 本サービス上で作成・投稿される情報 * 自己紹介 * 活動内容 * コメント * 投稿 * メッセージ * 画像、動画 * ファイル * 成果物 * 応募内容 * アンケート回答 * フィードバック * その他ユーザーが入力、投稿または送信する情報 ### 5. 診断・適性・スキル等に関する情報当社が診断、適性分析、スキル評価、チームビルディングその他これらに類する機能を提供する場合、以下の情報を取得することがあります。 * 質問への回答 * 診断結果 * タイプ分類 * 適性情報 * スキル評価 * 活動傾向 * 興味・関心 * 希望条件 * チーム内での役割等に関する情報これらは、原則として本サービスにおける自己理解、チームビルディング、推薦、マッチングおよびサービス改善等を目的として取り扱います。 ### 6. イベント等に関する情報 * イベント、セミナー、交流会等への申込情報 * 出欠情報 * チケット情報 * 当日の参加記録 * アンケート回答 * 写真、映像、音声 * 登壇・発表内容 ### 7. マッチング、応募および取引に関する情報 * プロジェクト、求人、インターン、イベントその他機会への応募履歴 * 希望条件 * マッチング履歴 * 面談履歴 * 選考結果 * 契約状況 * 業務実績 * 評価 * 報酬、請求、支払等に関する情報 ### 8. 決済に関する情報有料サービスを提供する場合、決済に必要な情報を取得することがあります。クレジットカード番号その他の決済情報については、当社が直接保存せず、決済代行事業者が取得・管理する場合があります。 ### 9. 利用状況・端末等に関する情報 * IPアドレス * Cookieその他の識別子 * 端末識別情報 * OS、ブラウザ等の情報 * アクセス日時 * 閲覧ページ * 参照元 * 操作履歴 * 利用履歴 * エラーログ * 通信ログ * おおよその位置情報 * その他サービス利用に伴い自動的に生成される情報 ### 10. お問い合わせ等に関する情報 * お問い合わせ内容 * 当社とのメール、チャット、SNSその他によるコミュニケーション履歴 * サポート対応履歴 ### 11. 法人・団体関係者に関する情報企業、自治体、大学、学校、学生団体、NPOその他団体との取引または連携に伴い、担当者の氏名、所属、役職、メールアドレス、電話番号その他業務上必要な情報を取得することがあります。 ### 12. 採用・業務委託等に関する情報採用応募者、役員候補者、従業者、インターン、業務委託者等について、履歴書、職務経歴、ポートフォリオ、面談内容、評価、契約、報酬その他必要な情報を取得することがあります。 ## 第4条（情報の取得方法）当社は、主に以下の方法により情報を取得します。 1. 本人が本サービスに入力または登録する方法 2. Webフォーム、アンケート等への回答 3. イベント、プログラムまたはコンテストへの申込み 4. SNS、Discordその他コミュニケーションサービスを通じた連絡 5. メールその他お問い合わせ 6. 当社との契約または取引 7. 本サービスの利用に伴う自動的な取得 8. 本人の同意または法令上認められた方法による提携先等からの取得 9. 公開情報からの取得 10. その他適法かつ公正な方法による取得当社は、偽りその他不正な手段によって個人情報を取得しません。 ## 第5条（利用目的）当社は、取得した情報を以下の目的で利用します。 ### 本サービスの提供・運営 * アカウントの作成および管理 * 本人確認 * 本サービスの提供 * サービス機能の維持 * ユーザーサポート * お問い合わせ対応 ### コミュニティおよび人材育成 * ユーザー同士の交流機会の提供 * 学習機会、イベント、プロジェクト等の提供 * 活動履歴および実績の記録 * ポートフォリオの作成 * スキル、経験その他活動成果の可視化 ### 推薦・マッチング * ユーザーに適したイベント、プロジェクト、求人、インターン、企業、団体、コミュニティ、コンテンツ等の推薦 * ユーザー同士のマッチング * 企業、自治体、大学、団体等とのマッチング * チーム編成 * プロジェクトへのアサイン ### 診断・分析サービス * 診断結果の算出 * タイプ、傾向、適性等の表示 * チームビルディング支援 * 相性、役割、組み合わせ等の提案 * 診断機能の改善 ### イベント・コンテスト等 * イベント、コンテスト、プログラム等の運営 * 参加者管理 * 審査 * 受賞者への連絡 * メンタリング * 賞品等の提供 * 協賛企業その他関係者との運営上必要な連携 ### 地域・企業共創事業 * 企業、自治体、学校、大学、団体等との共同プロジェクトの実施 * 課題解決、新規事業、地域活性化その他共創活動の実施 * プロジェクト参加者の募集および管理 ### AI・デジタル活用支援 * AI、Web、業務効率化その他デジタル技術を活用したサービスの提供 * システム、コンテンツその他成果物の開発 * 業務改善支援 * AIを利用した分析、要約、分類、推薦等 ### 契約・取引・決済 * 契約の締結および履行 * 請求 * 決済 * 報酬の支払い * 会計、税務その他法令上必要な処理 ### 安全性確保 * 不正アクセスの検知 * 不正利用の防止 * 規約違反の調査 * トラブルへの対応 * サービスの安全性および信頼性の維持 ### サービス改善・研究開発 * 利用状況の分析 * サービス品質向上 * 新機能および新サービスの企画・開発 * UI・UX改善 * 統計分析 ### 広報・マーケティング * 本サービス、新サービス、イベント、キャンペーン等の案内 * メールマガジンその他情報提供 * 当社サービスに関するマーケティング * 利用事例その他広報活動 ### 採用・組織運営 * 採用選考 * 業務委託者等の選定 * 契約および労務管理 * 当社組織の運営 ### その他 * 法令への対応 * 紛争、請求等への対応 * 上記利用目的に合理的に関連する目的 ## 第6条（利用目的の変更）当社は、変更前の利用目的と合理的な関連性を有すると認められる範囲で利用目的を変更することがあります。重要な変更を行う場合には、本サービス、当社Webサイトその他適切な方法により公表または通知します。 ## 第7条（要配慮個人情報）当社は、法令で認められる場合を除き、本人の同意なく要配慮個人情報を取得しません。ユーザーが自由記述欄、投稿、メッセージその他の方法により、自ら要配慮個人情報を入力する場合がありますが、必要性がない情報については入力しないようお願いいたします。 ## 第8条（AIおよび自動処理の利用） 1. 当社は、本サービスの提供、改善、推薦、マッチング、診断、分析、問い合わせ対応、コンテンツ作成その他の業務に、AI、機械学習その他の自動処理技術を利用することがあります。 2. AI等による処理には、ユーザーが入力した情報、プロフィール、活動履歴、診断結果、利用履歴その他本サービス上の情報が利用される場合があります。 3. 外部のAIサービス等に個人データを取り扱わせる場合、当社は利用目的達成に必要な範囲に限定し、提供先の契約条件、データの利用方法、保存、学習利用の有無その他必要な事項を確認し、適切な安全管理措置を講じます。 4. 当社が審査、採用、契約その他本人に重大な影響を及ぼし得る判断についてAIその他の自動処理を利用する場合、当該判断の性質等を踏まえ、必要に応じて人による確認を組み合わせる等、適切な運用に努めます。 5. AIまたはアルゴリズムによる推薦、診断、評価等は、一定の情報および計算方法に基づく結果であり、個人の能力、人格、将来性等を完全に示すものではありません。 ## 第9条（診断・推薦・プロファイリング）当社は、ユーザーにより適切な情報、機会またはサービスを提供するため、プロフィール、活動履歴、診断結果、閲覧履歴、応募履歴等を分析し、ユーザーの興味・関心、適性、スキルその他の傾向を推定することがあります。当該分析結果は、サービス提供、推薦、マッチング、チームビルディング、サービス改善等の目的で利用します。 ## 第10条（第三者提供）当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。 1. 法令に基づく場合 2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合 3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合 4. 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者による法令上の事務に協力する必要があり、本人の同意を得ることによって当該事務に支障を及ぼすおそれがある場合 5. その他個人情報保護法その他の法令で認められる場合当社が、応募、マッチング、プロジェクト参加、求人、企業との面談その他の機会提供のため、ユーザーの情報を企業、自治体、大学、団体その他の相手方に提供する場合は、原則として当該提供について本人に示し、必要な同意を取得します。 ## 第11条（公開プロフィール等） 1. 本サービスの性質上、ユーザーが登録または投稿したプロフィール、所属、活動実績、成果物、画像その他の情報が、他のユーザー、企業、団体その他第三者に公開される場合があります。 2. 公開範囲について設定機能を設ける場合、ユーザーは自身の責任において適切に設定してください。 3. 当社は、公開範囲、利用目的およびサービスの性質を踏まえ、必要以上の情報が公開されないよう配慮します。 4. ユーザーは、第三者に知られたくない情報、機密情報その他公開に適さない情報を公開領域へ投稿しないものとします。 ## 第12条（企業・自治体等への情報提供）企業、自治体、大学、団体等が提供するプロジェクト、求人、インターン、イベント、コンテストその他の機会へユーザーが応募した場合、当社は、当該機会の提供に必要な範囲で、応募情報、プロフィール、活動実績その他必要な情報を当該提供者に提供することがあります。提供する情報および提供先については、応募画面その他適切な方法により表示するよう努めます。 ## 第13条（ユーザー間のコミュニケーション）本サービスにメッセージ、チャットその他コミュニケーション機能が含まれる場合、当社は、システム運営、不正利用の防止、利用規約違反への対応、法令への対応その他必要な目的の範囲内で通信に関する情報を取り扱う場合があります。当社は、サービス運営上必要な場合または法令上認められる場合を除き、不必要に通信内容を閲覧しません。 ## 第14条（イベント等における撮影） 1. 当社が主催、共催、協力または運営するイベント等において、写真、動画または音声を撮影・収録する場合があります。 2. 撮影した素材は、イベントの記録、報告、当社Webサイト、SNS、プレスリリース、営業資料その他当社または当該イベントに関する広報活動に利用する場合があります。 3. 撮影を行う場合には、イベントページ、会場掲示その他合理的な方法により案内するよう努めます。 4. 特定の個人を主たる被写体として撮影・掲載する場合等、必要に応じて個別に同意を取得します。 ## 第15条（取扱いの委託）当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、クラウドサービス、システム運営、メール配信、決済、データ分析、AIサービスその他の業務を外部事業者へ委託する場合があります。この場合、当社は、委託先の選定、契約その他必要な方法により、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。 ## 第16条（共同利用）当社が個人データを特定の企業、自治体、大学、団体その他の者と共同利用する場合は、個人情報保護法に従い、共同利用を開始する前に、以下の事項を本サービスまたは当社Webサイト等で公表します。 1. 共同利用を行う旨 2. 共同利用される個人データの項目 3. 共同利用する者の範囲 4. 利用目的 5. 管理責任者の名称、住所および代表者 ## 第17条（外国にある第三者への提供）当社が外国にある第三者へ個人データを提供する場合には、個人情報保護法その他関係法令に従い、本人への必要な情報提供、同意取得、提供先における個人情報保護措置の確認その他必要な対応を行います。クラウドサービス等の利用によりデータが国外のサーバー等に保存される場合についても、その取扱いの実態および法令上の位置付けに応じて適切な安全管理措置を講じます。 ## 第18条（Cookieその他の技術）当社は、本サービスにおいてCookie、ローカルストレージ、広告識別子、タグその他これらに類する技術を使用することがあります。これらは、以下の目的で利用する場合があります。 * ログイン状態の維持 * サービス機能の提供 * セキュリティ確保 * 利用状況の分析 * UI・UX改善 * 利用者に適したコンテンツの表示 * 広告およびマーケティング * 不正利用の防止 Cookie等により取得される情報は、単独では個人情報に該当しない場合であっても、個人関連情報に該当する場合や、他の情報と照合することにより個人情報となる場合があります。 ## 第19条（アクセス解析）当社は、本サービスの利用状況を把握し改善するため、アクセス解析サービスを使用することがあります。アクセス解析サービスを通じて、Cookie等の識別子、閲覧情報、利用環境その他の情報が外部事業者に送信されることがあります。使用するサービス、送信される情報、送信先および利用目的等について、法令上必要な場合は、別途「外部送信に関する表示」その他適切な方法により公表します。 ## 第20条（外部送信）当社Webサイト、アプリケーションその他本サービスにおいて、タグ、SDK、Cookieその他の技術により、ユーザーの端末から外部事業者へ利用者情報が送信される場合があります。当社は、電気通信事業法その他関係法令の適用を受ける場合、送信される情報の内容、送信先、利用目的その他必要事項について、通知、公表、同意取得、オプトアウトその他法令上必要な措置を講じます。 ## 第21条（個人関連情報）当社は、Cookie等の識別子、閲覧履歴、広告閲覧情報その他の個人関連情報を取得または第三者から提供を受ける場合があります。当社が個人関連情報を個人データとして取得することが想定される場合その他法令上必要な場合には、本人の同意取得の確認その他必要な措置を講じます。 ## 第22条（外部サービスとの連携）本サービスでは、SNS、認証サービス、クラウドサービス、決済サービス、コミュニケーションサービス、AIサービスその他外部サービスとの連携機能を提供することがあります。外部サービスとの連携により当社が取得する情報については、連携時に表示される内容および本ポリシーに従って取り扱います。外部事業者自身が取得する情報については、当該事業者の利用規約およびプライバシーポリシー等が適用されます。 ## 第23条（統計情報、仮名加工情報および匿名加工情報）当社は、取得した情報を、法令に従って統計化、仮名化または匿名化し、サービス改善、研究、事業開発、マーケティングその他の目的で利用する場合があります。匿名加工情報を作成または第三者へ提供する場合、個人情報保護法その他関係法令に従い必要な措置を講じます。 ## 第24条（安全管理措置）当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセスその他のリスクを防止するため、取扱う情報の性質、事業規模その他の事情に応じ、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。これには、例えば以下の措置が含まれます。 ### 組織的安全管理措置 * 個人情報管理責任者その他責任体制の整備 * 個人データの取扱状況を確認する体制 * 漏えい等発生時の報告・対応体制 * 定期的な安全管理措置の見直し ### 人的安全管理措置 * 個人データを取り扱う役員、従業員、スタッフ、業務委託者等への教育 * 秘密保持義務の設定 * 必要な監督 ### 物理的安全管理措置 * 個人データを取り扱う機器および媒体の適切な管理 * 盗難、紛失等の防止 * 廃棄時の適切な処理 ### 技術的安全管理措置 * アクセス権限管理 * 認証およびアクセス制御 * 不正アクセス対策 * 通信の暗号化その他必要な秘匿化 * ログ管理 * システムの脆弱性対策 ### 外部環境の把握外国において個人データを取り扱う場合、必要に応じて当該外国の個人情報保護制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。 ## 第25条（漏えい等への対応）個人データの漏えい、滅失、毀損その他の事態が発生し、またはそのおそれがあることを把握した場合、当社は、法令に従い、以下を含む必要な対応を行います。 * 事実関係の調査 * 被害拡大の防止 * 影響範囲の特定 * 原因究明 * 再発防止 * 本人への通知 * 個人情報保護委員会その他関係機関への報告 ## 第26条（保存期間）当社は、取得した個人情報等を、その利用目的を達成するために必要な期間、契約上必要な期間または法令により保存が求められる期間保存します。保存する必要がなくなった情報については、合理的な期間内に削除、廃棄または匿名化その他適切な処理を行います。アカウント削除後であっても、法令遵守、不正利用防止、紛争対応、取引記録の保存その他正当な目的のため必要な情報を一定期間保持する場合があります。 ## 第27条（未成年者）未成年者が本サービスを利用する場合、当社は、サービスの内容、本人の年齢、取り扱う情報等を考慮し、法定代理人の同意その他必要な措置を求める場合があります。未成年者を対象とするサービスについては、個人情報およびプライバシーの保護に特に配慮します。 ## 第28条（情報の正確性）ユーザーは、当社に登録する情報について、可能な限り正確かつ最新の状態に保つものとします。当社は、利用目的達成に必要な範囲で、保有する個人データを正確かつ最新の状態に保つよう努めます。 ## 第29条（開示等の請求）本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。 * 利用目的の通知 * 開示 * 第三者提供記録の開示 * 訂正 * 追加 * 削除 * 利用停止 * 消去 * 第三者提供の停止当社は、本人確認を行った上で、法令に従い対応します。開示方法について本人から指定がある場合は、法令に従い、電磁的記録の提供その他適切な方法により対応します。法令上開示等を行う必要がない場合には、請求に応じないことがあります。 ## 第30条（アカウント削除）ユーザーがアカウント削除機能その他所定の手続によりアカウント削除を申し出た場合、当社は、法令上またはサービス運営上保存する必要がある情報を除き、合理的な期間内に個人情報の削除または匿名化その他適切な処理を行います。ユーザー自身が公開した情報については、他のユーザーによる引用、共有、保存等により、アカウント削除後も完全には削除できない場合があります。 ## 第31条（マーケティング情報の配信停止）当社から送信するメールマガジン、キャンペーン情報その他マーケティング目的の電子メールについては、法令上またはサービス運営上必要な通知を除き、ユーザーは当社所定の方法により配信停止を申し出ることができます。 ## 第32条（本ポリシーの変更）当社は、法令の改正、事業内容、サービス内容、利用する技術その他の事情に応じて、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合には、その内容および必要に応じて効力発生日について、本サービス、Webサイトその他適切な方法により通知または公表します。変更後の本ポリシーは、当社が別途定める場合を除き、本サービスまたは当社Webサイト上に掲載した時点から効力を生じます。 ## 第33条（継続的な改善）当社は、個人情報等の取扱いについて、法令、社会情勢、技術動向、本サービスの内容等を踏まえ、継続的に見直しおよび改善を行います。 ## 第34条（個人情報管理責任者）当社は、個人情報等の適正な取扱いを確保するため、個人情報の管理責任者を定め、適切な管理体制を構築します。個人情報管理責任者に関するお問い合わせは、第36条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。 ## 第35条（保有個人データに関する公表事項）事業者 :: 株式会社Cometree 所在地 :: 東京都町田市原町田4-11-13 天野ビル4F 代表者 :: 代表取締役　久保嶺保有個人データの利用目的 :: 第5条に定める利用目的のとおりです。開示等の請求 :: 第29条および当社所定の手続により受け付けます。安全管理措置 :: 第24条に記載する措置その他、個人情報保護法および関係ガイドラインに従った必要かつ適切な措置を講じます。 ## 第36条（お問い合わせ、苦情および相談窓口）本ポリシー、当社による個人情報等の取扱い、開示等の請求、苦情その他のお問い合わせについては、以下の窓口までご連絡ください。窓口 :: 株式会社Cometree 本部代表者 :: 代表取締役　久保　嶺メール :: rei.kubo@cometree.jp 2025年11月14日　制定 2026年2月7日　改定 2026年8月26日　改定